Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website https://www.einfache-gefahrdungsbeurteilung.com/
(die „Website“), die von Document Unique Facile (das „Unternehmen“, „wir“) betrieben wird. Sie beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) erhoben und verarbeitet werden.

1. Identität und Kontaktdaten der Organisation (Verantwortlicher für die Datenverarbeitung).

Verantwortlicher: Document Unique Facile, als Einzelunternehmen geführt von Thony Maufay.
Anschrift: 30 Rue des Écouvilliers, 78700 Conflans-Sainte-Honorine, Frankreich.
SIREN-Nr.: 841918352.
Hauptansprechpartner (Datenschutz und Betroffenenrechte): einfachegb@gmail.com
Telefon: 01 71 52 64 20.

2. Zwecke (wozu die erhobenen Daten verwendet werden).

Ihre Daten werden nicht verkauft, verschenkt, übertragen oder gegen Entgelt ausgetauscht. Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Bestellabwicklung: Online-Kauf von „Document Unique“ (DUERP), Bereitstellung herunterladbarer Dateien, After-Sales-Service und Support.
Rechnungsstellung und Buchhaltung: Erstellung von Kundenrechnungen, interne Buchführung.
Kundenbeziehung: Beantwortung Ihrer Anfragen (Kontaktformulare, E-Mail, Live-Chat); Verständnis Ihres Bedarfs anhand des Nachrichtenverlaufs.
Verbesserung der Website und Reichweitenmessung: anonymisierte/aggregierte Statistiken, Leistungsanalyse der Website (insb. Besucherzahlen über Google Analytics, nach Einwilligung über das Cookie-Banner).
Werbliche Kommunikation: Zusendung von Informationen zu unseren Produkten/Dienstleistungen (E-Mail, Bitte um Bewertungen, Erinnerungen an abgebrochene Warenkörbe), sofern Sie eingewilligt haben oder dies gesetzlich zulässig ist.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Je nach Zweck:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bestellannahme, Lieferung digitaler Produkte, Kundendienst.
Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): buchhalterische Pflichten, Aufbewahrung von Rechnungen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Setzen nicht essenzieller Cookies (Analyse/Marketing), Website-Formular, Veröffentlichung von Testimonials und Bewertungen.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherheit der Website, Betrugsprävention, Verbesserung unserer Website, werbliche Ansprache im gesetzlichen Rahmen. Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

4. Pflichtige oder optionale Bereitstellung der Daten und Folgen einer Nichtbereitstellung.

Pflichtangaben: Die auf der Bezahlseite abgefragten Daten sind für Bestellung, Rechnungsstellung und Lieferung erforderlich (z. B. Name, E-Mail, Unternehmensanschrift, Zahlungsinformationen über unsere Zahlungsdienstleister). Ohne diese Angaben kann die Bestellung nicht aufgegeben werden.

Freiwillig: Marketing-Cookies, funktionale Cookies und Analyse-Cookies können über das Cookie-Banner abgelehnt werden. Eine Ablehnung verhindert den Kauf nicht, kann aber bestimmte Funktionen einschränken, wie nachfolgend erläutert:

_ Unbedingt erforderliche Cookies – stets aktiv, nicht einwilligungspflichtig: Sicherheit, Lastverteilung, Sitzung, Warenkorb und Zahlung. Ohne sie funktioniert die Website nicht ordnungsgemäß.

_ Funktionale Cookies – optional: Merken Ihrer Präferenzen (Warenkorb, Anmeldung). Bei Ablehnung werden manche Präferenzen nicht gespeichert und einzelne Funktionen können eingeschränkt sein.

_ Analyse-Cookies (Reichweitenmessung) – optional: Besuchsstatistiken (z. B. Google Analytics). Bei Ablehnung erfolgt keine personalisierte Reichweitenmessung; der Kauf ist nicht betroffen.

_ Marketing-Cookies – optional: Werbepersonalisierung und Remarketing. Bei Ablehnung erhalten Sie weniger personalisierte Inhalte; keine Auswirkungen auf den Kauf.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten.

Zugriff nur nach Erforderlichkeit:

Internes Team: Thony Maufay.

Hosting/Website-Betrieb: Wix (Betrieb der Website).

Zahlungsdienstleister: Stripe und PayPal.

E-Mail: Google (Gmail).

Live-Chat: Wix.

Reichweitenmessung: Google Analytics und Wix, nur nach Einwilligung.

Gegebenenfalls können wir Informationen offenlegen, wenn dies von einer Verwaltungs-, Steuer-, Justiz- oder Aufsichtsbehörde verlangt wird.

6. Aufbewahrungsdauer der Daten (oder Kriterien zu ihrer Bestimmung).

Wir bewahren Daten nur für angemessene, verhältnismäßige Zeiträume auf:

Rechnungen und zugehörige Daten: mindestens 10 Jahre (gesetzliche Pflicht).
Support (E-Mails, Formulare, Chat): 3 Jahre ab dem letzten Austausch.
Werbliche Ansprache (Newsletter/Reminder): 3 Jahre ab letztem Kontakt oder Widerruf der Einwilligung.
Cookies: 13 Monate.

Nach Ablauf werden die Daten gelöscht, anonymisiert oder entsprechend den gesetzlichen Pflichten archiviert.

7. Rechte der betroffenen Personen.

Sie haben – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

Auskunft über Ihre Daten,
Berichtigung unrichtiger/unvollständiger Daten,
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern die Voraussetzungen vorliegen,
Einschränkung der Verarbeitung,
Widerspruch gegen auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitungen (einschließlich Werbung) jederzeit,
Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (z. B. Cookies, Newsletter),
Datenübertragbarkeit für von Ihnen bereitgestellte Daten, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt,
postmortale Verfügungen über das Schicksal Ihrer Daten nach Ihrem Tod.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns per E-Mail oder postalisch unter Angabe Ihrer Identität und Ihres Anliegens. Bei berechtigten Zweifeln können wir einen Identitätsnachweis anfordern (z. B. Kontakt von einer uns bislang unbekannten E-Mail-Adresse). Sie erhalten so bald wie möglich eine Antwort.

8. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (DPO) oder Ansprechpartners.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten (DPO) benannt. Für Datenschutzanfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: einfachegb@gmail.com.

9. Recht auf Beschwerde bei der CNIL.

Wenn Sie nach einer Kontaktaufnahme mit uns der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie eine Beschwerde bei der CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) einreichen.