top of page

Beispiele für die Erstellung von
Gefährdungsbeurteilungen auf Excel

Hier sind mehrere Beispiele für Gefährdungsbeurteilungen, die wir erstellt haben, sowie die verwendete Methode. Diese Methode ist die, die wir verwenden, um alle unsere Gefährdungsbeurteilungen nach Tätigkeitsbereich zu erstellen, die Sie in unserem Download-Bereich finden werden.

Beispiele für sofort verfügbare, ausgefüllte Gefährdungsbeurteilungen zum Download auf unserer Website.

Die Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung im Bereich Gesundheit und Sicherheit von Grund auf kann sehr entmutigend sein, insbesondere wenn Sie als Unternehmensinhaber mit dem Bereich der Risikobewertung und -prävention nicht vertraut sind. In diesem Artikel finden Sie ein Beispiel für die Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung im Bereich Gesundheit und Sicherheit, basierend auf der Methodik, die wir zur Erstellung unserer eigenen Gefährdungsbeurteilungen verwenden. Anhand dieses Beispiels werden wir die zu befolgenden Schritte und die wichtigen Überlegungen durchgehen, um zu einem genauen Ergebnis zu gelangen.

​

Bevor Sie beginnen, sollten Sie wissen, dass es keine spezifischen Vorlagen oder Formate gibt, die Sie befolgen müssen. Sie können Ihre Gefährdungsbeurteilung im Bereich Gesundheit und Sicherheit auf Papier oder am Computer erstellen. Sie sollte jedoch leicht editierbar sein, da Sie sie aktualisieren müssen, wann immer sich Änderungen an den Arbeitsbedingungen in Ihrem Unternehmen ergeben: Maschinen, Werkzeuge, Herstellungsprozesse, Arbeitsplätze usw. Ebenso wäre es klug, Ihre Gefährdungsbeurteilung im Bereich Gesundheit und Sicherheit zu aktualisieren, wenn neue Informationen bezüglich eines Risikos oder einer Gefahr bekannt werden.

​

Für eine leichtere Bearbeitung, Speicherung und schnellere Aktualisierungen empfehlen wir, ein digitales Format anstelle von Papier für die Erstellung Ihrer Gefährdungsbeurteilung im Bereich Gesundheit und Sicherheit zu verwenden. Wir bevorzugen persönlich Excel wegen seiner Fähigkeit, Berechnungsformeln zu integrieren. Dies spart nicht nur viel Zeit bei der Bewertung von Risiken, sondern erleichtert auch zukünftige Aktualisierungen des Dokuments. Schließlich, wenn Sie eine Papier-Version Ihrer Gefährdungsbeurteilung im Bereich Gesundheit und Sicherheit wünschen, ermöglicht Excel Ihnen, eine solche mit nur wenigen Klicks zu drucken!

Was sind die gesetzlichen Verpflichtungen der Gefährdungsbeurteilung gemäß der Regelung?

Die Gefährdungsbeurteilung ist gemäß dem Arbeitsschutzgesetz (§ 5 Beurteilung der Arbeitsbedingungen) gesetzlich vorgeschrieben. Ihr Hauptzweck ist es, die Sicherheit und den Gesundheitsschutz der Beschäftigten am Arbeitsplatz zu gewährleisten und gemäß Arbeitsschutzgesetz (§ 1 Zielsetzung und Anwendungsbereich) zu verbessern.

​

Die Gefährdungsbeurteilung dient dazu, jedes berufliche Risiko, dem Personen im Unternehmen ausgesetzt sind, zu erfassen und zu bewerten, und dann Maßnahmen zur Prävention von beruflichen Risiken zu planen, um die Gesamtauswirkungen auf die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer zu reduzieren.

​

Die grundlegende Idee der Gefährdungsbeurteilung, die man im Kopf behalten sollte, lässt sich also in vier Wörtern zusammenfassen:

​

Erfassen, Bewerten, Planen, Reduzieren

​

Bevor man diese drei Aktionen unternimmt, ist es ratsam, mit der Definition von "Arbeitsplätzen" in Ihrer Organisation zu beginnen. In Ihrem Unternehmen haben Sie wahrscheinlich Mitarbeiter in verschiedenen Rollen, die jeweils unterschiedlichen Risiken ausgesetzt sind. Zum Beispiel sind Sekretärinnen und Mechaniker in einer Autowerkstatt verschiedenen Arten von Risiken ausgesetzt. Arbeitsplätze sind Gruppen von Mitarbeitern, die gemeinsame Risiken teilen. Die Definition von Arbeitsplätzen ermöglicht es Ihnen, Risiken separat für jede Aufgabe, Rolle oder jeden Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen zu bewerten.

​

Beispiel: Nehmen wir an, Sie besitzen ein Logistik- und Transportunternehmen. Ihr Geschäft beschäftigt Gabelstaplerfahrer, um Waren in einem Lager zu lagern, und LKW-Fahrer, um diese Waren an Kunden zu liefern. Um Ihre Gesundheits- und Sicherheitsrisikobewertung durchzuführen, müssen Sie die Gefahren erfassen, die entsprechenden Risiken bewerten und dann präventive Maßnahmen planen, die darauf abzielen, die Auswirkungen auf die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Arbeitnehmer zu reduzieren. Gabelstaplerfahrer und LKW-Fahrer sind unterschiedlichen Arten von Gefahren und Risiken ausgesetzt, weil sie nicht die gleichen Maschinen bedienen und nicht die gleichen Aufgaben ausführen. Daher macht es Sinn, ihre Risiken in unterschiedliche Arbeitsplätze zu unterteilen: einen Arbeitsplatz für "Gabelstaplerfahrer" und einen für "LKW-Fahrer".

​

Idealerweise sollten Ihre Arbeitsplätze auch helfen, Wiederholungen zu vermeiden, insbesondere in Bezug auf Risiken, Gefahren und Präventionsmaßnahmen. Wenn Sie beispielsweise mehrere Personen in einem Büroumfeld beschäftigen, ist es möglicherweise nicht notwendig, für jede einzelne Person unterschiedliche Arbeitsplätze zu schaffen, auch wenn ihre Jobs unterschiedlich sind (z.B. Sekretärin vs. Personalabteilung), da ihre Gefahren, Risiken und Präventionsmaßnahmen wahrscheinlich identisch sein werden. Wir überlassen es Ihnen, Ihre Arbeitsplätze basierend auf den Merkmalen Ihres Unternehmens zu definieren. Wenn Ihnen die Inspiration fehlt, ist eine einfache Unterteilung nach Beruf oder Rolle ein guter Ausgangspunkt.

A) Erster Schritt: Wie erfasse ich die beruflichen Risiken für die Mitarbeiter meines Unternehmens?

Um Ihre Gesundheits- und Sicherheitsrisikobewertung zu beginnen, müssen Sie alle Gefahren und Risiken auflisten, denen die Arbeitnehmer in Ihrem Unternehmen ausgesetzt sind. Die Frage, die Sie sich daher stellen müssen, lautet: "Für jeden meiner Mitarbeiter, welche gefährlichen Situationen (Gefahren) gibt es und welchen Schaden (Risiken) könnten diese Situationen ihrer Gesundheit zufügen?"

​

Beispiel: Lassen Sie uns unser früheres Beispiel eines Logistik- und Transportunternehmens erneut betrachten. Für den LKW-Fahrer ist eine der offensichtlichsten Gefahren der Straßenverkehrsunfall, mit damit verbundenen Risiken wie Prellungen, Blutungen oder Amputationen. Für den Gabelstaplerfahrer ist eine der Hauptgefahren mit manuellen Handhabungsaufgaben verbunden, mit Risiken wie Muskelschmerzen, Gelenkschmerzen und verschiedenen langfristigen Muskel-Skelett-Erkrankungen.

​

Wir haben uns gerade zwei Gefahren durch dieses kurze Beispiel angesehen, zusammen mit den Risiken, die sie erzeugen können. Aber das ist nur ein Anfang, denn es gibt viele weitere Gefahren und Risiken, die für jede dieser Berufe aufgelistet werden müssen!

Aber wie können Sie dann sicher sein, alle möglichen Gefahren und Risiken zu identifizieren?

Um Ihnen zu helfen, sollten Sie wissen, dass es wiederkehrende Risiken gibt, die in vielen Berufen und verschiedenen Unternehmen vorhanden sind. Diese wiederkehrenden beruflichen Risiken bilden eine Checkliste, die Ihnen hilft, das Wesentliche bei Ihrer Erfassungsphase nicht zu vergessen. Hier ist sie:

​

  • Risiken im Zusammenhang mit Stürzen auf gleicher Ebene / Risiken im Zusammenhang mit Stürzen aus der Höhe.

  • Risiken im Zusammenhang mit Handwerkzeugen / Risiken im Zusammenhang mit Maschinen (elektrisch, pneumatisch).

  • Risiko im Zusammenhang mit Chemikalien (Hautkontakt und/oder Einatmung)

  • Risiken im Zusammenhang mit repetitiven Bewegungen.

  • Risiken im Zusammenhang mit Zwangshaltungen.

  • Risiken im Zusammenhang mit Lärmbelastung.

  • Risiken im Zusammenhang mit Arbeiten in kalter Atmosphäre.

  • Risiken im Zusammenhang mit Arbeiten in warmer Atmosphäre.

  • Risiken der Elektrisierung / des elektrischen Schlages

  • Straßenverkehrsrisiken (im Zusammenhang mit Verkehrsunfällen)

  • Psychosoziale Risiken (Depression, Burn-out, Bore-out)

​

Verwenden Sie diese Liste und stellen Sie sich für jeden Mitarbeiter Ihres Unternehmens die Frage: "Ist er betroffen?". So haben Sie die große Mehrheit der wiederkehrenden beruflichen Risiken abgedeckt, denen die meisten Mitarbeiter in ihrem Alltag ausgesetzt sind.

​

Um sicherzustellen, dass Ihr Verzeichnis vollständig ist, können Sie es Ihren Mitarbeitern vorlegen und sie fragen, ob ihrer Meinung nach alle Risiken und Gefahren, die sie betreffen, korrekt aufgelistet wurden. So beziehen Sie sie in Ihren Prozess der Prävention beruflicher Risiken ein, was ein Plus für ihr Bewusstsein für Gesundheits- und Sicherheitsfragen bei der Arbeit ist. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie wahrscheinlich niemanden finden werden, der besser darüber sprechen kann, welchen Risiken sie im Alltag gegenüberstehen. Beachten Sie auch, dass anerkannte Organisationen wie die BAuA (Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin) die hauptsächlichen beruflichen Risiken einiger Branchen auflisten und dass der Arbeitsmediziner Ihnen bei der Erfassung einiger Ihrer beruflichen Risiken helfen kann.

 

Letzter Punkt: Es ist zu beachten, dass einige Branchen spezifischen beruflichen Risiken ausgesetzt sind, die nicht aufgelistet wurden. Dies ist beispielsweise bei Tierärzten der Fall, die spezifischen Risiken ausgesetzt sind, die durch Strahlung entstehen, die von der Verwendung medizinischer Geräte zur Durchführung von Röntgenaufnahmen herrühren.

B) Zweiter Schritt: Wie bewerte ich jedes der beruflichen Risiken, die ich erfasst habe?

Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung zur Verwendung einer bestimmten Methode zur Bewertung beruflicher Risiken. Wir empfehlen jedoch, eine Methode zu verwenden, die sich bereits bewährt hat und die auf mehreren Kriterien basiert.

Bei Einfache Gefährdungsbeurteilung nutzen wir unsere eigene Methode zur Bewertung beruflicher Risiken, die auf 4 Kriterien basiert:

​

  • Auftreten: Wie wahrscheinlich ist es, dass ein Schaden eintritt?

  • Exposition: Wie oft bin ich dieser Risikosituation ausgesetzt?

  • Schwere: Welche Arten von Schäden sind für diese Risiken möglich?

  • Kontrolle: Wie ist das aktuelle Kontrollniveau dieser Risiken in meinem Unternehmen?

 

Für diese vier Kriterien haben wir mehrere Möglichkeiten definiert:

 

  • Auftreten: Sehr wahrscheinlich, Wahrscheinlich, Möglich, Fast unmöglich

  • Exposition: Einmal täglich, Einmal wöchentlich, Einmal monatlich, Einmal jährlich

  • Schwere: Ohne Arbeitsausfall, Mit Arbeitsausfall, Irreversibler Effekt, Tod.

  • Kontrolle: Keine Kontrolle, Teilweise kontrolliert, Kontrolliert, Gut kontrolliert

 

Die Person, die die Risikobewertung durchführt, definiert also das Auftreten, die Exposition, die Schwere und die Kontrolle für jedes der identifizierten Risiken, jedes Mal mit einer vordefinierten Anzahl von Punkten. Durch Multiplikation der Punkte für Auftreten, Exposition, Schwere und Kontrolle erhält man eine Punktzahl, die als "Risikobewertungszahl" bezeichnet wird. Die Risikobewertungszahl ermöglicht es, die Risiken von den wichtigsten bis zu den unwichtigsten zu hierarchisieren. Darüber hinaus wird jedem Risikobewertungswert eine "Risikostufe" zugeordnet. Die Risikostufe zeigt an, ob es dringend ist, präventive Maßnahmen für die betreffende Gefahr einzuleiten oder nicht:

 

  • Risikostufe 1: Risiken im aktuellen Zustand akzeptabel

  • Risikostufe 2: Zukünftige Korrekturmaßnahmen empfohlen

  • Risikostufe 3: Korrekturmaßnahmen bald notwendig

  • Risikostufe 4: Unmittelbare Korrekturmaßnahmen erforderlich

​

Die Berechnung der Risikobewertungszahlen war früher langwierig, mühsam und fehleranfällig. Die Verwendung eines Computers ermöglicht es nun, schneller zu sein und Rechenfehler zu eliminieren. Dies wurde insbesondere durch die Verwendung von Excel möglich, indem die Methoden zur Bewertung beruflicher Risiken direkt in Tabellenkalkulationen programmiert wurden. Mit ein paar Mausklicks über Dropdown-Menüs können berufliche Risiken auf die Schnelle bewertet werden. So funktioniert unser leeres Muster zur Bewertung beruflicher Risiken.

Aber warum sollte man eine Methode zur Bewertung beruflicher Risiken verwenden?

Die Verwendung einer Methode zur Bewertung beruflicher Risiken ermöglicht es Ihnen, eine objektive Risikobewertung durchzuführen. Tatsächlich erhalten Sie durch die Bewertung Ihrer beruflichen Risiken mit derselben Methode ein neutrales Ergebnis, das vor allem nicht von Ihrem persönlichen Empfinden beeinflusst wird. Dies ist wichtig, da man manchmal bestimmte berufliche Risiken als wichtiger einschätzt, als sie tatsächlich sind, und andere unterschätzt, die einen starken Einfluss auf die Gesundheit der Menschen haben. Dies ist eine Situation, die oft auftritt, wenn man mit der Bewertung beruflicher Risiken konfrontiert wird, die unsere Vorstellungskraft stark prägen (z.B.: Verletzungen mit einem Küchenmesser) und andererseits mit Risiken, die zu heimtückischen Berufskrankheiten führen können, die sich erst langfristig manifestieren, deren Einfluss auf die allgemeine Gesundheit der Menschen jedoch erheblich ist (z.B.: Lärmbelastung, die neben Taubheit enorme Beschwerden verursacht: Tinnitus, Gleichgewichtsverlust, Migräne, all dies kann invalidisierend sein).

​

Beispiel: In unserem Beispiel des LKW-Fahrers erscheinen die Risiken eines Sturzes von der Höhe der Laderampe des LKW auf den ersten Blick größer als die Risiken, die mit der Aufrechterhaltung einer langen Sitzhaltung während der Fahrstunden verbunden sind. Doch die Realität ist nicht so offensichtlich. Während ein Sturz aus der Höhe starke Prellungen oder sogar Brüche mit möglicher Arbeitsunfähigkeit verursachen kann, ist es unwahrscheinlich, dass die Person langfristige Folgen davonträgt. Hingegen kann das Verharren in einer langen Sitzhaltung über viele Stunden während des gesamten Berufslebens zahlreiche Gesundheitsprobleme verursachen, wie z.B.: kardiovaskuläre Probleme mit der Möglichkeit von Schlaganfällen, eine allgemeine Verschlechterung der Körperverfassung mit Fettleibigkeit, die Entwicklung einer langfristig behindernden Arthrose, usw.

​

Diese Art der eingehenden Analyse wird erleichtert, wenn man eine multifaktorielle Risikobewertungsmethode verwendet, wie wir es tun.

C) Dritte Stufe: Wie können diese beruflichen Risiken durch Präventionsmaßnahmen reduziert werden?

Nachdem Sie Ihre beruflichen Risiken aufgelistet und bewertet haben, müssen Sie nun für jedes einzelne verschiedene Präventionsmaßnahmen planen, um sie zu reduzieren. Dazu legt das Arbeitsrecht in seinem § 4 Allgemeine Grundsätze die allgemeinen Prinzipien der Prävention von beruflichen Risiken fest. Es handelt sich um eine Liste, die die Reihenfolge der 8 Arten von Maßnahmen hierarchisiert, die zur Reduzierung beruflicher Risiken durchgeführt werden sollen.

​

Der Arbeitgeber hat bei Maßnahmen des Arbeitsschutzes von folgenden allgemeinen Grundsätzen auszugehen:

1) Die Arbeit ist so zu gestalten, dass eine Gefährdung für das Leben sowie die physische und die psychische Gesundheit möglichst vermieden und die verbleibende Gefahr möglichst gering gehalten wird;

2) Gefahren sind an ihrer Quelle zu bekämpfen;

3) Bei den Maßnahmen sind der Stand von Technik, Arbeitsmedizin und Hygiene sowie sonstige gesicherte arbeitswissenschaftliche Erkenntnisse zu berücksichtigen;

4) Maßnahmen sind mit dem Ziel zu planen, Technik, Arbeitsorganisation, sonstige Arbeitsbedingungen, soziale Beziehungen und Einfluss der Umwelt auf den Arbeitsplatz sachgerecht zu verknüpfen;

5) Individuelle Schutzmaßnahmen sind nachrangig zu anderen Maßnahmen;

6) Spezielle Gefahren für besonders schutzbedürftige Beschäftigtengruppen sind zu berücksichtigen;

7) Den Beschäftigten sind geeignete Anweisungen zu erteilen;

8) Mittelbar oder unmittelbar geschlechtsspezifisch wirkende Regelungen sind nur zulässig, wenn dies aus biologischen Gründen zwingend geboten ist.

​

Ist das immer noch ein wenig unklar? Hier ist, was Sie aus diesem Gesetzestext für die Reihenfolge Ihrer Präventionsmaßnahmen gegen berufliche Risiken entnehmen sollten:

​

1) Ich suche nach einem Weg, das Risiko dauerhaft zu beseitigen.

2) Wenn ich das nicht kann, versuche ich, das Risiko durch die Einrichtung kollektiver Schutzmaßnahmen zu reduzieren (z.B.: Lebenslinie für Arbeiten in der Höhe).

3) Zusätzlich zu diesen möglichen kollektiven Schutzmaßnahmen versuche ich, individuelle Schutzmaßnahmen einzurichten (z.B.: Helm gegen Lärm).

4) Zusätzlich zu diesen möglichen kollektiven und individuellen Schutzmaßnahmen versuche ich, das berufliche Risiko durch Information (Schulung, Aushänge, Sicherheitstreffen) zu reduzieren.

D) Vierte Stufe: Wie planen Sie diese Präventionsmaßnahmen gegen berufliche Risiken?

Nachdem Sie eine Liste der für Ihr Unternehmen geeigneten Präventionsmaßnahmen erstellt haben, müssen Sie die Umsetzung dieser Maßnahmen planen. Gemäß dem Arbeitsschutzgesetz - § 3 Grundpflichten des Arbeitgebers, "Zur Planung und Durchführung der Maßnahmen nach Absatz 1 hat der Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Art der Tätigkeiten und der Zahl der Beschäftigten".

​

Diese Planung beinhaltet die Festlegung eines Zeitplans. In diesem Zeitplan wird jeder Präventionsmaßnahme gegen berufliche Risiken ein Fristtermin für die Umsetzung zugeordnet. Für Ihre verschiedenen Fristen empfehlen wir, einen Zeitraum anstelle eines genauen Datums anzugeben.

​

In unseren Gefährdungsbeurteilungen haben wir uns dafür entschieden, zwei Zeitintervalle zu definieren: "im Laufe des ersten Halbjahres" und "im Laufe des zweiten Halbjahres". Diese Zeitfristen mögen weit entfernt und ungenau erscheinen, aber dies ist absichtlich so gewählt. Tatsächlich führt die Planung von zu nah beieinander liegenden Fristen, die fast keine Chance haben, eingehalten zu werden, weil sie zu einschränkend sind, wenn man parallel eine berufliche Tätigkeit sicherstellen muss, zu einem völlig kontraproduktiven Effekt, da sie letztendlich entmutigend für diejenigen sind, die sie umsetzen müssen.

​

Schließlich gibt es eine letzte Option für Präventionsmaßnahmen, die unsere Kunden aus verschiedenen Gründen im laufenden Jahr nicht implementieren möchten (begrenztes Budget, technische Einschränkungen usw.). Es handelt sich um die Option "Vielleicht nächstes Jahr". Diese Option ermöglicht es, die Umsetzung von Maßnahmen auf die nächste Überarbeitung der Gefährdungsbeurteilung zu verschieben, die üblicherweise einmal im Jahr stattfindet.

Sichere SSL-Zahlung

Kreditkarte

Schneller Support-Service:

E-Mail-Antwort Innerhalb von weniger als 24 Stunden

Umfangreicher Katalog.
Sofortige Verfügbarkeit.
Schneller Download

Beratender Ingenieur, der Ihren Bedürfnissen per Telefon und E-Mail zuhört

bottom of page