Sind Sie Geschäftsführer eines Notariats?
Suchen Sie eine Gefährdungsbeurteilung, die zu Ihrer Tätigkeit passt?
Möchten Sie ein bereits ausgefülltes Dokument, um Zeit zu sparen?
Wollen Sie den rechtlichen Vorschriften entsprechen?
 
Unsere Gefährdungsbeurteilung erfüllt Ihre Anforderungen mit:
→ Einem Dokument, das vollständig auf Notariate zugeschnitten ist.
→ Einer Bewertung der beruflichen Risiken, spezifisch für Notariate.
→ Vorschlägen zur Risikoprävention, die speziell für Notariate konzipiert sind.
→ Der Einbeziehung von Risiken im Zusammenhang mit der COVID-19 (Coronavirus) Pandemie.
 
All das in einer leicht modifizierbaren Excel-Datei, die es Ihnen ermöglicht, mögliche Aktualisierungen selbst durchzuführen.
 
MERKMALE DER GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG 
 
Excel-Datei mit 5 Seiten:
Ein Umschlag mit einer Illustration.
Eine Titelseite mit Unternehmensinformationen.
Eine Seite zur Vorstellung der Risikobewertungs-Methode.
Eine Seite zur Risikobewertung Ihres Berufs.
Eine Seite zur Risikoprävention mit einem Umsetzungsplan.
 
Es umfasst 18 berufliche Risikosituationen, aufgeteilt in 6 Arbeitsplätze:
Abfassung einer notariellen Urkunde
Begleitung zum Recht und Unterzeichnung von notariellen Urkunden
Besichtigung von Grundstücken
Bewegung auf der Straße
Arbeitsumgebung
Arbeitsräume
 
☑ Erfüllt die Verpflichtung des Arbeitgebers zur Risikobewertung (ArbSchG - §3)
☑ Befolgt die allgemeinen Präventionsprinzipien (ArbSchG - §4)
☑ Erfüllt die Bewertung der Arbeitsbedingungen (ArbSchG - §5)
☑ Erfüllt das Handbuch Gefährdungsbeurteilung, wie von der BAuA empfohlen.
 
AUSZÜGE AUS DER GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG 
 
Gefahr durch lange Bildschirmarbeit: Die Arbeit in einem Notariat hat sich in letzter Zeit stark verändert und erfordert heute die tägliche Nutzung von Bildschirmen: Computer, Tablets etc. Beispielsweise wurden früher alle notariellen Urkunden auf Papier unterzeichnet, egal ob sie aus dem Immobilienrecht oder dem Familienrecht stammten. Jetzt sind alle diese Dokumente digital und werden elektronisch signiert. Aus dieser täglichen Exposition gegenüber Bildschirmen ergeben sich physische Risiken. Die Risiken der Bildschirmarbeit hängen von verschiedenen Faktoren ab, z. B.: Größe des Bildschirms, Abstand zwischen Nutzer und Bildschirm, Helligkeit des Bildschirms sowie Helligkeit des Arbeitsraums, Art des verwendeten Bildschirms (LCD, OLED, Kathodenstrahlröhre usw.). Wenn Sie während des Arbeitstages keine Pausen einlegen, um Ihre Augen auszuruhen, insbesondere wenn Sie auf einen Punkt in der Ferne starren, erhöht sich das Risiko von Augenermüdung, Beschwerden und Konzentrationsschwächen. Die wichtigsten möglichen kurzfristigen Risiken einer längeren Nutzung von Computerbildschirmen sind Müdigkeit, Reizbarkeit, Kopfschmerzen, verschwommenes Sehen, müde Augen sowie trockene Augen. Das Ausweichen auf eine Nahsicht bei der Computerarbeit könnte potenziell bestimmte langfristige Sehstörungen begünstigen, was jedoch noch nicht nachgewiesen wurde.
 
Die Gefahr durch langes Sitzen : Im Notariat zu arbeiten bedeutet, dass man einen Großteil seiner Zeit im Sitzen verbringen muss, insbesondere bei der Abfassung notarieller Urkunden und der Vorbereitung von Anhängen. Dies bedeutet, dass Notare und ihre Mitarbeiter fast den gesamten Büroarbeitstag über in einer langen, statischen Sitzposition verharren müssen. Das Verharren in dieser Position ist mit verschiedenen physischen Gesundheitsrisiken verbunden. Die Risiken, die mit der Arbeit in langer sitzender Position verbunden sind, sind für Notare und ihre Mitarbeiter bis auf wenige Ausnahmen täglich präsent. Bestimmte Risikofaktoren, wie z. B. keine regelmäßigen Pausen während des Arbeitstages, um die Körperhaltung zu ändern (z. B. Aufstehen), oder die Arbeit mit ungeeigneten oder schlecht eingestellten Büromöbeln (z. B. zu hoher Bürostuhl oder zu niedriger Schreibtisch, der zum Vorwärtsbeugen zwingt), sind erschwerende Faktoren. Langes Sitzen führt zu verschiedenen Muskel-Skelett-Erkrankungen wie Nackenversteifungen und -schmerzen, die manchmal zu Arthrose führen, Muskelschmerzen im oberen Rücken im Bereich des Trapezmuskels sowie Krampfadern und Störungen des venösen Blutkreislaufs. Bewegungsmangel wirkt sich auch auf die Herzfunktion und die allgemeine Körperform aus.
 
Die Gefahr emotionaler Spannungen, die sich aus dem Kundenkontakt ergeben: Notarielle Berufe setzen einen einer gewissen psychologischen Belastung aus, die sich aus der Notwendigkeit ergibt, die eigenen Gefühle und Empfindungen in Phasen der Reklamation oder des Rechtsstreits mit Kunden zu verbergen. Dies kann bei manchen Mitarbeitern des Amtes ein Gefühl des Unverständnisses, ja sogar der Ohnmacht und Resignation auslösen, zumal die Berufe des Notariats ein offenes Ohr für die Bedürfnisse der Mandanten bei der Begleitung zum Recht erfordern. Diese Risiken sind insbesondere dann gegeben, wenn der Notar mit einem schwierigen Kunden zusammenarbeiten muss, sei es im Hinblick auf die Beziehung (hochmütig, unhöflich) oder auf die Forderungen (z. B. Höhe des Honorars, Wartezeiten usw.). In manchen Fällen können die Spannungen von einer früheren Begleitung herrühren, sei es im Immobilienrecht oder im Familienrecht, und bei der sich der Mandant betrogen fühlt. Solche Situationen sind am ehesten dazu geeignet, in Aggressionen zu eskalieren. [Ende des Auszugs]
 
 
QUALITÄTSGARANTIE UNSERER GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG 
_ Wir sind als professionelle Berater für Risikoprävention registriert.
_ Unser Team besteht aus Sicherheitsingenieuren mit Hochschulabschluss.
_ Unsere Gefährdungsbeurteilungen sind regelmäßig arbeitsinspektoratgeprüft.
_ Wir aktualisieren unsere Gefährdungsbeurteilungen häufig.