Immer mehr Unternehmensleiter sind sich ihrer Verpflichtung zur Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung in ihrer Organisation bewusst, in Übereinstimmung mit dem Arbeitsschutzgesetz zur Verbesserung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Beschäftigten bei der Arbeit. Ein Hauptproblem, mit dem sie jedoch noch konfrontiert sind, ist das Phänomen des leeren Blatts, besonders wenn es darum geht, mit dem Schreiben zu beginnen.
Welches Medium soll verwendet werden? Wer muss die Gefährdungsbeurteilung ausfüllen? Was muss sie in Bezug auf die Bewertung / Prävention von Risiken enthalten? Diese Fragen werden oft von Unternehmensleitern gestellt und sind berechtigt. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie berufliche Risiken bewerten, geeignete Präventionsmaßnahmen festlegen und eine Gefährdungsbeurteilung erstellen können, die den durch das Arbeitsschutzgesetz definierten regulatorischen Rahmen respektiert.
Um die Gefährdungsbeurteilung zu verfassen, ist es wichtig, Arbeitsplätze zu definieren, jeden Gefahr zu erfassen, diese von am kritischsten bis am wenigsten kritisch zu bewerten und eine Liste der Risiken zu erstellen. Dies wird Ihre Risikobewertung darstellen. Oben finden Sie eine Risikobewertung für die traditionelle Gastronomie.
1) Auf welchem Medium soll die Gefährdungsbeurteilung verfasst werden?
Die verschiedenen Abschnitte des "Gesetzes über die Durchführung von Maßnahmen des Arbeitsschutzes zur Verbesserung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Beschäftigten bei der Arbeit" spezifizieren kein bestimmtes Mittel oder Medium für die Erstellung der Gefährdungsbeurteilung. Es wird jedoch klar festgelegt, dass "Er hat die Maßnahmen auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen und erforderlichenfalls sich ändernden Gegebenheiten anzupassen."(§ 3 Grundpflichten des Arbeitgebers), was darauf hindeutet, dass dieses Dokument im Laufe der Zeit überprüft werden muss.
Diese Überprüfungen müssen insbesondere stattfinden, wenn Ihr Unternehmen seine Verfahren der Erstellung / Umwandlung / Herstellung ändert, beispielsweise durch neue Werkzeuge oder Arbeitsmaschinen, neue Rohstoffe oder eine neue Arbeitsorganisation, und dies potenziell die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter beeinflusst.
Daher ist es von Anfang an ratsam, ein anpassungsfähiges Medium zu wählen, das sich leicht für fortlaufende Aktualisierungen eignet. Aus diesem Grund empfehlen wir die Verwendung des Excel-Formats, das ein unendlich modifizierbares Dokument ermöglicht und Formeln enthalten kann, die die Wiederholung von Aufgaben vermeiden, die schnell zeitaufwendig werden.
2) Wer muss die Gefährdungsbeurteilung vervollständigen?
Gemäß § 5 Beurteilung der Arbeitsbedingungen des Arbeitsschutzgesetzes, "Der Arbeitgeber hat durch eine Beurteilung der für die Beschäftigten mit ihrer Arbeit verbundenen Gefährdung zu ermitteln, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes erforderlich sind." Somit ist der Arbeitgeber der Garant für die Bewertung der beruflichen Risiken seiner Mitarbeiter, für die Auswahl und Implementierung geeigneter Maßnahmen zur Prävention beruflicher Risiken und für die Erstellung der Gefährdungsbeurteilung.
Auch wenn der Arbeitgeber sicherstellen muss, dass diese Arbeit in seinem Unternehmen durchgeführt wurde, muss er diese nicht unbedingt selbst ausführen. Der Grund hierfür ist relativ einfach: Der Arbeitgeber verfügt nicht unbedingt über das notwendige Wissen, um diese Arbeit auszuführen. Deshalb sind kompetente Personen erforderlich, um alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Gefährdungsbeurteilung zu erfüllen. Dies kann ein geschulter und qualifizierter Mitarbeiter sein, der Eigentümer des Unternehmens, wenn er die entsprechende Ausbildung erhalten hat und/oder kompetent ist, oder eine externe Organisation, die als kompetent im Bereich der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz anerkannt ist, wie Einfache Gefährdungsbeurteilung.
Die Notwendigkeit der Kompetenz wird umso deutlicher, da das Ziel der Gefährdungsbeurteilung darin besteht, konkrete Präventionsmaßnahmen durchzuführen, um die Exposition und Schwere der Risiken für die Arbeitnehmer zu verringern. Sind diese Präventionsmaßnahmen ineffektiv und/oder beruhen auf einer falschen Risikobewertung, wird alles, was daraus resultiert, wirkungslos sein.
3) Was sollte der Bewertungsteil der Risiken der Gefährdungsbeurteilung enthalten?
Um relevant zu sein und die regulatorischen Anforderungen zu erfüllen, muss der Risikobewertungsteil Ihrer Gefährdungsbeurteilung zwei Hauptelemente enthalten, die wie folgt sind:
Erfassung aller Gefährdungssituationen für jeden Mitarbeiter: Dies wird im Bereich der Sicherheit und Prävention als "Gefahr" bezeichnet. Es umfasst alles in Ihrem Unternehmen, das Schäden bei den Mitarbeitern verursachen kann. Einige dieser Gefahren sind deutlich sichtbar und allgemein bekannt (z.B. Gefahren im Zusammenhang mit der Verwendung von Messern bei einem Metzger oder elektrische Gefahren für Elektriker), während andere unsichtbar sind und sich erst langfristig manifestieren (z.B. Gefahren durch langfristige Bleiexposition im Baugewerbe oder Gefahren durch wiederholtes Einatmen von Mehl bei Bäckern). Die Erfassung der Gefährdungssituationen in Ihrem Unternehmen muss daher die Realität Ihres Unternehmens, aber auch die Realität des Berufs widerspiegeln. Dies erfordert eine Literaturrecherche, um die chemischen Stoffe und gefährlichen Materialien zu identifizieren, denen der Beruf täglich ausgesetzt ist, und welche Auswirkungen dies kurz- und langfristig auf die Gesundheit haben kann.
Erfassung aller Schäden, die Ihre Mitarbeiter betreffen könnten: Dies wird im Bereich der Sicherheit und Prävention als "Risiko" bezeichnet. Es handelt sich um die Schäden, die Mitarbeiter, die einer Gefahr ausgesetzt sind, erleiden könnten. Einige dieser Risiken sind sichtbar und allgemein bekannt (z.B. das Risiko, sich mit Messern bei einem Metzger zu schneiden, oder das Risiko der Elektrokution für einen Elektriker), während andere unsichtbar sind und sich erst langfristig mit einem gewissen Rückblick manifestieren (z.B. das Risiko einer Bleivergiftung durch wiederholte Bleiexposition, Atemwegserkrankungen durch das Einatmen von Mehl bei Bäckern im Laufe ihres Berufslebens). Die Erfassung der Schäden, die Ihren Mitarbeitern zustoßen könnten, muss daher sowohl die Realität Ihres Unternehmens als auch die Realität des Berufs widerspiegeln. Dies erfordert ebenfalls eine Literaturrecherche, um die in Ihrem Tätigkeitsbereich anerkannten Berufskrankheiten sowie die Verteilung der Arbeitsunfälle in Prozent in Ihrem Sektor zu identifizieren (falls verfügbar).
4) Was sollte der Präventionsteil der Risiken der Gefährdungsbeurteilung enthalten?
Um relevant zu sein und den regulatorischen Anforderungen zu entsprechen, muss der Risikopräventionsteil Ihrer Gefährdungsbeurteilung die folgenden Elemente enthalten:
Eine Sammlung von Präventionsmaßnahmen, die dazu dienen, Ihre beruflichen Risiken zu reduzieren: Dies ist einer der wichtigsten Schritte bei der Erstellung Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Es geht darum, die präventiven Maßnahmen zu bestimmen, die effektiv sein werden, um die Risiken zu reduzieren, die Sie zuvor identifiziert haben. Es gibt verschiedene mögliche Handlungsweisen, um ein Risiko zu verringern:
Erste Option: Die Häufigkeit des Risikos reduzieren. Zum Beispiel im Automobilsektor, besteht dies darin, manuelle Werkzeuge durch Schraubendreher zu ersetzen, um die Anzahl der repetitiven Bewegungen zu verringern, die muskuloskelettale Beschwerden beim Demontieren der Gehäuse/Schutzplastiken verursachen können.
Zweite Option: Die Schwere des Risikos reduzieren. Dies ist beispielsweise der Fall beim Ersatz von als krebserregend, mutagen und reproduktionstoxisch (CMR) eingestuften Produkten durch solche, die es nicht sind oder die ein geringeres Gesundheitsrisiko darstellen.
Ein Zeitplan für die Umsetzung der Maßnahmen zur Prävention beruflicher Risiken: Es handelt sich um einen Kalender, in dem jeder Risikopräventionsmaßnahme ein Datum oder ein Umsetzungszeitraum zugewiesen wird. Bei Einfache-Gefährdungsbeurteilung bevorzugen wir die Festlegung eines Umsetzungszeitraums anstelle eines genauen Datums, da wir wissen, dass in Unternehmen, insbesondere in kleineren, Termine selten eingehalten werden, da die berufliche Tätigkeit Vorrang hat. Die Wahl eines Umsetzungszeitraums bietet mehr Flexibilität, insbesondere um sich darum zu kümmern, wenn es einen Rückgang der Geschäftsaktivität im Unternehmen gibt.
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